关于GB/T29490-2023企业知识产权合规管理体系认证
标准转版的通知
尊敬的认证客户：
根据2023年11月29日《国家认监委 国家知识产权局关于<企业知识产权合规管理体系 要求>国家标准换版有关工作要求的公告》（2023年第27号）的要求，国家标准《企业知识产权合规管理体系 要求》（GB/T 29490-2023，以下称新版标准）已发布，将于2024年1月1日起实施并替代《企业知识产权管理规范》（GB/T 29490-2013，以下称旧版标准），另依据《中国认证认可协会<关于开展知识产权管理体系审核员GB/T29490-2023标准转换注册工作的通知>》，为做好企业知识产权合规管理体系认证客户依据新版认证标准的认证和换版工作，安知认证有限公司（以下简称“AZRZ”）特通知如下：
一、适用范围
本通知适用于依据新版标准新申请的认证，以及持有依据旧版标准获得认证证书的转换。
注1：本通知中的认证标准换版指新版认证标准代替旧版认证标准。
注2：本通知中的新版认证证书指依据新版认证标准颁发的认证证书，旧版认证证书指依据旧版认证标准颁发的认证证书。
二、时间安排
（1）新版标准转换过渡期为2年，自2024年1月1日起至2025年12月31日止。
（2）自2024年3月15日起，AZRZ开始受理以新版标准为认证依据的认证申请或认证转换申请。
（3）2024年1月1日至2024年12月31日，AZRZ仍可按照客户选择，依据旧版标准受理认证申请并实施认证。2025年1月1日起，所有认证申请均按照新版标准受理并实施认证。
三、初次认证
（1）2024年1月1日至2024年12月31日期间，客户可自愿选择按照旧版认证标准或者新版认证标准申请认证（此期间按旧版标准颁发的认证证书有效期不超过2025年12月31日，通过新版标准转换后换发为有效期三年的认证证书）；
（2）自2025年1月1日起，AZRZ不再接受依据旧版认证标准的初次和再认证申请；
（3）2025年12月31日后，对仍未完成换发新版标准的认证证书，AZRZ将对已获得的旧版标准认证证书作出暂停或撤销处理。
四、已获证客户证书的转换
（一）转换方式
对按旧版标准颁发认证证书的客户，可选择结合年度监督审核或再认证审核提出认证转换审核申请，也可单独提出认证转换审核申请。
（二）认证转换申请
（1）结合年度监督审核或单独实施认证转换审核开展认证转换的，客户需提交如下申请材料：
a.《依据新版认证标准IPMS认证转换申请表》（见附件）提出书面转换申请；
b. 认证转换后的体系文件及内部审核和管理评审记录；
（2）结合再认证审核开展认证转换的，客户需提交的申请资料详见AZRZ《认证申请书》（A4版）。
（三）转换费用
对结合监督审核、再认证审核实施转换，或单独实施认证转换审核转换的，根据增加的审核人日收取认证转换费用。认证证书转换均收取每张200元的换证工本费。
（四）转换准备
（1）已获证客户的认证转换流程详见附录一；
（2）客户应在申请转换前完成以下工作：
a.开展新版认证标准培训，可通过中国认证认可协会的学习平台和（或）知识产权局的学习平台进行学习；
b.识别新版认证标准与旧版认证标准要求的不同，对管理体系进行必要调整并予实施；
c.按新版认证标准实施内审和管理评审。
五、认证证书
（1）对符合新版认证标准要求的，颁发/换发认证证书。通过年度监督和单独换版审核的新证书有效期与原证书有效期一致，通过再认证审核实施换版的证书有效期为3年。
（2）自本通知发布之日起，依据旧版认证标准颁发的认证证书，有效期不超过2025年12月31日。
（3）颁发新版认证证书的同时，旧版认证证书作废。
六、其他事项
（1）相关“公开文件”可向AZRZ客服人员索取，或登录http://www.azrzah.com/-公开文件，如需详细询问可致电AZRZ客服人员，联系电话：0551-63811188。
（2）收到此通知后，请务必认真阅读。
附录一 已获证客户的认证转换流程
附件1 依据新版认证标准IPMS 认证转换申请表
安知认证有限公司
2024年02月26日
附件1
依据新版认证标准IPMS 认证转换申请表
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IPMS认证转换申请(由认证客户填写) |
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客户名称 |
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注册地址 |
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生产/经营地址 |
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联系人 |
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职务 |
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手机 |
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固定电话 |
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传真 |
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已获IPMS认证证书编号 |
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认证证书有效期 |
IPMS： 年 月 日至 年 月 日 |
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依据新版认证标准管理体系调整与实施情况 |
1．已提交《依据新版认证标准申请认证、申请认证转换客户应提交的资料》要求的资料: □ 是 □ 否 2．管理体系是否已按新版标准要求实施: □ 是 □ 否 3．是否已按新版标准实施内审和管理评审：□ 是 □ 否 |
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转换 方式选择 |
□ 结合监督或再认证审核进行转换 监督或再认证审核预计日期为: 年 月 日 □ 通过专项审核方式进行转换 专项现场审核预计日期为: 年 月 日 |
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获证客户代表签字:
填表日期: 年 月 日 |
(获证客户加盖公章处) |
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申请评审（由AZRZ申请评审人员填写） |
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是否接受转换申请 |
□ 接受 □ 不接受（原因为: ） |
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对审核方案策划的特殊要求 |
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评审人签字 |
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日期 |
年 月 日 |
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